Vanaf de geboorte van uw kind tot het bereiken van de leeftijd van 3 jaar kunt u een vooraanmelding doen door het vooraanmeldingsformulier in te vullen en aan ons toe te sturen. Een vooraanmelding kan bij meerdere scholen worden gedaan. In de periode waarin de loting binnen de gemeente Leidschendam-Voorburg plaatsvindt, ontvangt u van ons een e-mail met de vraag of u nog steeds wilt deelnemen aan de loting. Wij ontvangen hierop graag zo snel mogelijk uw terugkoppeling.
Als uw kind ouder dan drie is, heeft de loting al plaatsgevonden. U kunt dan aanspraak maken op een plek als zij-instromer door een plek op de wachtlijst aan te vragen. Wij nemen contact met u op tegen de tijd dat er een plek beschikbaar komt.
Aan het einde van het kwartaal waarin uw kind 3 jaar wordt, maken alle scholen in de gemeente Leidschendam-Voorburg bekend of zij uw kind een voorlopige plaats kunnen aanbieden. Wanneer u de voorlopige plaats bij ons op de St. Maartensschool heeft geaccepteerd én ons toestemming heeft gegeven om contact op te nemen bij de huidige betrokkenen bij de ontwikkeling van uw kind (denk aan: peuterspeelzaal of consultatiebureau) gaat onze vooronderzoeksperiode van 10 weken. In deze periode onderzoeken wij of er aan de ondersteuningsbehoeften van uw kind kan worden voldaan.
De vooronderzoeksperiode ziet er als volgt uit:
Na 10 weken hoort u van ons of de of de voorlopige plaatsing wordt omgezet in een definitieve plaatsing. Wanneer uit de vooronderzoeksperiode blijkt dat wij uw kind niet definitief kunnen plaatsen, gaan wij samen met u op zoek naar een andere plek waar uw kind zich verder kan ontwikkelen.
Wanneer uw kind op meerdere scholen een plaats toegewezen heeft gekregen, verzoeken wij u de andere scholen tijdig af te melden. Wij vragen u dit te doen binnen de termijn die wordt genoemd in de ontvangen e-mail.
Indien uw kind geen voorlopige plaats toegewezen heeft gekregen, maar uw voorkeur wel uitgaat naar de Sint Maartensschool, kunnen wij uw kind een plaats op de wachtlijst aanbieden. U bent in dit geval wel verplicht om uw kind op een andere school aan te melden.
Alle kindplaatsen verdelen we over vier aanmeldperioden per schooljaar. Daarbij houden wij rekening met het verwachte aantal kinderen dat voldoet aan de voorrangsregels. De kindplaatsen voor schooljaar 2026/2027 worden als volgt verdeeld:
Aanmeldperiode geboortemaand (cohort)
Beschikbare plaatsen
Loting vindt plaats op
juli t/m september
circa 11
Donderdag 1 oktober 2026
oktober t/m december
circa 10
Donderdag 21 januari 2027
januari t/m maart
Donderdag 15 april 2027
april t/m juni
Donderdag 24 juni 2027
De zorgplicht geldt voor kinderen aan wie wij een voorlopige plaats hebben aangeboden, maar van wie wij tijdens de vooronderzoeksperiode vaststellen dat onze school onvoldoende mogelijkheden heeft om in de ondersteuningsbehoefte te voorzien. Ouders worden hierover schriftelijk geïnformeerd. In dat geval gaan wij samen met u op zoek naar een passende school voor uw kind.
De Sint Maartensschool heeft meer aanmeldingen dan kindplaatsen. Daarom werken wij met prioriteiten/voorrangsregels.
De Sint Maartensschool hanteert de volgende prioriteiten/ voorrangsregels:
De omvang van de groep leerlingen met voorrang kan zodanig groot zijn dat ook voor de groep met voorrang onvoldoende plek is. Er zal in dat geval geloot worden. Voldoen aan een voorrangsregel betekent dus niet automatisch dat uw kind geplaatst wordt. Loting vindt plaats onder toezicht van een ouder van de medezeggenschapsraad (MR).
Kinderen van 4 jaar óf ouder worden bij ons op de wachtlijst geplaatst. Wanneer er mogelijk een plek vrijkomt én de groepsgrootte/groepssamenstelling het toelaat, brengen wij u hiervan op de hoogte. We nodigen u dan uit voor een kennismakingsgesprek (met uw kind) op school. Nadat u ons toestemming heeft gegeven om contact op te nemen met de huidige betrokkenen bij de ontwikkeling van uw kind (denk aan: de huidige basisschool) gaat onze vooronderzoeksperiode van 10 weken in. Hierbij worden alle relevante gegevens, zoals het onderwijskundig rapport, opgevraagd.
Na 10 weken hoort u van ons of de of de voorlopige plaatsing wordt omgezet in een definitieve plaatsing. Wanneer uit de vooronderzoeksperiode blijkt dat wij uw kind niet definitief kunnen plaatsen, kijken we wat onze school nog verder voor u als ouder voor het kind kan betekenen binnen de zorgplicht van de school.